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酒店前台不再拥挤,自助入住机帮你解决问题
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2021-12

酒店前台不再拥挤,自助入住机帮你解决问题

经常出差的人以往在预订酒店房间的时候,通常会遇到这种情况:通过电话和网上预订的房间,都是由酒店方随机安排,入住的时候发现被安排在角落或临街房,没办法好好休息。如果需要详细的预订某类房间,还需要打电话到酒店前台进行沟通,非常麻烦。

预定完了还有一套复杂的入住流程,从前台接待开始,人员确认,身份证扫描,预付开房押金,门卡发放,打印凭证等一系列繁琐的手续,酒店前台因为繁琐的操作,及硬件设备多种多样也经常出现错误。

如果只是一个人办理入住可能时间方面还可以接受。不过很多酒店为了提高入住率,都会和一些公司及旅行社签订团队合作协议。每个团队到达酒店大厅少则 10-20人,多则上百人,酒店前台在办理团队业务时,会用很长时间来登记身份证和发放房卡,顾客要想进房间休息需要在酒店前台等待很长时间

随着社会发展和科技进步,自助服务终端应用越来越广泛,从银行的ATM机、排队叫号机到机场车站的自助取票机,自助终端设备在各行各业得到广泛应用。人们不 仅享受着自助终端设备带来的便捷服务,而且也渐渐习惯了这种操作方式,自助同时也代表了一种生活态度。现如今机场、火车站、银行、医院等等自助终端的身影 随处可见,自助设备成为社会经济发展一个不可缺少的产物。

酒店行业在智能化升级改造的大趋势下,经营模式 呈现出多样化,而酒店自助终端设备做为少数当下被实践证明的现实可行解决方案,正在快速颠覆酒店以往入住的办理方式,改变收银员禁锢在前台的服务模式,让收银员走出前台为客人提供全方位的服务,提升酒店的服务质量与效率,增强客人入住体验度。

搭载酒店入住系统的自助终端机如同ATM机可摆于酒店的一层大厅,用户在自助服务机上办理住宿手续。当客人进入酒店后,插入身份证,机器就会进行身份识别, 确认信息是否正确。信息确认后,便会出现自动选房和个性化选房2个选项。如果选择自动选房,系统便会随机挑选一间房间给您。而当客人选择个性化选房之后, 便可按照客人的喜好,选择房间。选定后首先出现的是房型界面,可选择房型和价格,之后便会出现宾馆的楼层界面,以及可选择的空房间。客人在选择房间后,会 挑出室内照片、360度全景图以及视频。当全部选定后,界面就进入了登记信息和附加服务项目页面,之后机器便会自动制作房卡和打印出房间信息纸条。当客人 结账时,只需将房卡插入到机器中,系统便会自动结账,同时打印发票。

自助终端机的广告屏可以投放音频、视频、图文等广告以及酒店当日房价、天气预报、航班信息、本地资讯、旅游景点等媒体内容,为酒店入住客人带来便利的同时提升酒店业务水平。

在智慧酒店的大趋势下,酒店不断推陈出新,提供“有价值”的“自主便捷”服务,势必能赢得消费者的更多好感与青睐。酒店自助入住系统将大大减轻宾馆前台的工作量,方便住店客人,提高了入住效率,同时也能为酒店降低人力成本。

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